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Facturation

Facturation New

Créer et émettre une facture, proforma ou bon de livraison

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Documents

Suivre, émettre et convertir : proforma → bon de livraison → facture

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Relances

Factures impayées et rappels de paiement (manuel et automatique)

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Trésorerie

Soldes des comptes (caisse FCFA, banques CAD), mouvements et transferts

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Marges

Marge réalisée sur les ventes, au coût moyen pondéré

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Intervenants

Fournisseurs et prestataires — relier les doubles casquettes

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Invitations

Inviter les clients à se connecter au portail

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Comptes clients

Soldes, paiements reçus et relevés de compte à envoyer

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Rapports

Ventes par période, par client et par produit

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Stock produits finis

Quantités vendables disponibles par produit, valeur, ajustements

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Demandes de proforma

Demandes (précommandes) envoyées par les clients via le portail → générer une proforma

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Clients New

Coordonnées clients, téléphone WhatsApp, numéros de taxes

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Planification & commandes

Pré-commandes New

Préparez vos commandes, rapports fournisseurs et simulations de coûts internes

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Référentiels

Produits, formats, fournisseurs, tarifs A/B/C/Z, prix de vente, matériaux ML

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Stock matières

Emballages ML, commandes Chine → Douala, coût moyen pondéré

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Opérations & suivi

Expéditions

Saisie des commandes, colis, coûts directs, frais Douala et Montréal

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Packing list New

Saisie des quantités réellement chargées, écarts vs commande, base de facturation

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Réception

Réception Montréal, avaries, coût réel final, prix de vente et marges

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Alertes

Avaries, écarts fournisseur, coûts anormaux, poids conteneur — à surveiller

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Douala — Frais

Frais Douala — demandes & validations

Tableau de bord central : entrepôt, supervision, transformation — demander, valider, override

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Frais supervision

Saisie des frais de supervision (rôle superviseur)

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Portail prestataire

Conditionnement, transformation, bons de commande emballages — saisie des frais (rôle prestataire)

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Finances fournisseurs

Factures fournisseurs New

Saisie et validation des factures sur la base du packing list — vérification prix confirmés

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Registre fournisseurs New

Avances versées, factures reçues, solde par fournisseur en XAF et CAD

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Registre prestataires New

Acomptes, montant dû et reste à payer par prestataire — logistique et conditionnement séparés

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Rapports & analyse

Rapports New

Rapports complets et sur mesure par expédition — imprimables, partageables direction

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Performance fournisseurs New

Historique des prix, conformité des livraisons, catalogue et tarifs par fournisseur

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Tableau de bord

KPIs, historique des expéditions, évolution des coûts, performance marges

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